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附录与工具

7 天入门计划

每天 20 分钟,七天之后你不再是"听说过 AI 的人",而是"会用 AI 办事的人"。

先看这一页怎么用

这份计划只有三个要求:每天 20 分钟、当天就动手、做完打个勾。不需要买课,不需要装复杂软件,不需要懂电脑原理。你需要的只是一个能打开网页的浏览器、一个已经注册好的 AI 对话工具,以及一点点"不怕问错"的心态。

三句话定心丸

第一,学 AI 不是学技术,是学"怎么把话说清楚"。第二,前三天你会觉得它很笨,第四天你才会觉得它很有用,这很正常。第三,任何一天没做完都不要紧,第二天接着做就是,顺序不要打乱就行。

每天的安排都是同一个形状,你熟悉一次就懂了:

七天总览

天主题你要带走的一样东西
第 1 天注册并完成第一次对话知道"输入框在哪里、按哪个键发送"
第 2 天追问,以及三句话开场一句万能开场白
第 3 天提问六要素一张提问自查清单
第 4 天一件真实工作:邮件或表格一份能直接用的成品
第 5 天一件真实生活事:菜单或行程一个省下半小时的结果
第 6 天用文件,以及核验事实一套"AI 说的对不对"的检查动作
第 7 天搭自己的提示词模板库一个属于你的模板文件

每天开始前的一句话

把这句话默念一遍:"我是它的主管,它是刚来的实习生。它干活快,但必须让它说清楚,也必须由我来检查。"七天里所有的习惯,都是从这句话长出来的。

第 1 天:注册,然后说出第一句话

今天的目标:成功注册一个 AI 对话工具,并完成至少三轮对话,亲手感受一次"它真的会回话"。

20 分钟怎么花

  1. 5 分钟:选一个工具并注册。在浏览器里打开你选定的 AI 对话网站,用手机号或邮箱注册。注册时看清楚它提示的隐私条款,别急着跳过,至少扫一眼"你的对话会不会被用来训练模型"。
  2. 5 分钟:认路。找到输入框在哪、发送键在哪、"新建对话"按钮在哪。这三样认齐了,你就已经超过一半的新手了。
  3. 8 分钟:问三轮。第一轮问一件你确实不知道的小事,第二轮追问细节,第三轮让它换个说法讲一遍。
  4. 2 分钟:收尾。回到新建对话,随便打个招呼,看看"新开一段对话"和"接着聊"有什么区别。

今天要做的练习:按顺序把下面三句逐字输入,每次都要等它答完再输下一句。

示例提示词 1
你好,我是刚接触 AI 的普通人。请用三句话介绍你自己,并告诉我你最擅长帮人做哪三类事。
示例提示词 2
刚才你说擅长帮我写东西,那如果我连"要写什么"都没想清楚,你一般会问我哪几个问题?请一次问一个,等我回答。

完成标志:你能不看教程就找到输入框、发出消息、开一段新对话;三轮对话里至少有一轮,它的回答让你"哦,原来是这样"。做到就打勾。

  • 已经注册并能正常登录
  • 发过至少 3 条消息
  • 会新建对话,知道它和继续聊的区别

卡住了怎么办

如果提示"网络错误"或一直转圈,先换一个网络环境或换一个工具,别在这里耗掉 20 分钟。注册失败不是你笨,多半是网络或账号问题。

第 2 天:学会追问,背下三句话开场

今天的目标:明白"它第一遍答得不好,八成是你说得不够"——学会用追问把它逼到能用的程度。

20 分钟怎么花

  1. 4 分钟:看一个失败的对比。先问一句"帮我写个东西",看它怎么答。你会发现它只能给你一段空话。记住这种空话的样子。
  2. 6 分钟:用三句话开场重问同一个需求。三句话指的是:我是谁 + 我要什么 + 给谁看 / 什么场合。
  3. 8 分钟:连续追问三轮。每轮只提一个修改要求:太长了、太客气了、把专业词换成家常话。感受它"越改越像你要的"这个过程。
  4. 2 分钟:复盘。对比第一轮的空话和最后那版,写下你多说了一句什么,效果就变好了。

今天要做的练习:下面第一句故意写得含糊,请先发它,再把第二句的完整版发一遍,比较两次结果。

示例提示词 1(故意写坏)
帮我写一段小区停水的通知。
示例提示词 2(三句话开场)
我是小区物业的普通员工,明天上午 9 点到下午 3 点要停水检修管道。请写一则贴在单元门口的通知,看的人大部分是上了年纪的邻居,字数控制在 150 字以内,语气客气、要点清楚,特别说明要提前接好生活用水。请给出通知正文,再给我一句可以发在业主群里的短版本。

完成标志:你能说出三句话开场是哪三句;你能拿两个版本的结果对比,指出模糊版差在哪里。做到就打勾。

  • 亲手对比过"含糊提问"和"三句话提问"
  • 至少追问过 3 轮
  • 能背出"我是谁、我要什么、给谁看"

追问的四个万能短句

"再简短一点,控制在 X 字以内。""换一种更口语的说法。""把中间那些套话删掉,只留能执行的内容。""你这个回答里哪一句是你不确定的?请标出来。"最后这句特别好用,它会让 AI 主动暴露自己心虚的地方。

第 3 天:掌握提问六要素

今天的目标:把提问从"随口一问"升级成"按模板问",让第一次回答的可用率明显提高。

20 分钟怎么花

  1. 5 分钟:认识六要素。身份、任务、对象、格式、限制、例子。六个词看着多,其实就是把你脑子里的要求全说出来。
  2. 5 分钟:照着六要素写一个完整提问。写的时候硬性要求自己六个要素一个不少。
  3. 8 分钟:做对照实验。先用六要素版本问一遍,再用一句话版本问同一件事,把两个答案放在一起看差别。
  4. 2 分钟:存起来。把六要素抄到手机备忘录,明天开始每次提问前扫一眼。
要素大白话解释写进去的样子
身份让 AI 站到谁的位置上说话"你是一位有耐心的社区医生"
任务到底要它干什么,动词要具体"帮我列一份清单""帮我把这段话改短"
对象结果给谁看,决定了用词深浅"给小学生看""给领导看"
格式你想要的样子:表格、分点还是整段"用表格,三列:项目、时间、注意事项"
限制字数、语气、不能出现什么"200 字以内,不要用专业词,不要夸张"
例子给它一个"照这个样子来"的样本"风格参考:'先把话说短,再说清楚'"

今天要做的练习:用六要素请 AI 帮你做一件真实的小事,比如"把孩子的暑期安排整理成表格"。

示例提示词
你的身份:一位擅长做家庭计划的老师。

任务:帮我把暑期安排整理成一张表格。

情况:孩子小学四年级,7 月 10 日到 8 月 20 日在放假,家里白天有老人照看,每周二、四上午有游泳课,晚上 8 点以后不要安排学习任务。

格式:表格四列——时间段、做什么、在哪里、需要谁陪同。

限制:不要太满,每天留出至少两小时自由玩的时间;不要推荐任何需要额外花钱的培训班。

先给我表格,再用三句话说明你这样排的理由。

完成标志:你能对着自己写的提问,逐条指出六个要素分别在哪;对照实验里,六要素那版的答案明显更能直接用。做到就打勾。

  • 记住了六个要素的名字
  • 完整写过一次六要素提问
  • 做过一次"模糊版 vs 完整版"对照

别掉进这个坑

写了一大段要求之后,别再加一句"随便看着办"。你越是把标准说清楚,它越不容易糊弄你。含糊的"看着办",得到的多半也是看着办的答案。

第 4 天:拿一件真实工作去练手

今天的目标:用 AI 完成一件真正要交付的工作——一封邮件或者一张表格,且结果能直接发出去、直接给人看。

20 分钟怎么花

  1. 3 分钟:挑一件真实的事。别编练习题。手头真有一封难写的邮件、真有一堆要整理的名单,就用它。
  2. 5 分钟:先给它材料。把零散信息(收件人是谁、要说什么事、必须提到哪几点)一次性倒给它,别挤牙膏。
  3. 8 分钟:让它出第一版,然后你自己改。改的时候用追问短句,比如"第二段太生硬,改成商量的口气"。
  4. 4 分钟:做最后检查。重点查三样:有没有编造的细节、有没有承诺你做不到的事、语气是否得罪人。

示例提示词(写工作邮件)

写邮件
你是一位沟通谨慎的职场老手。

帮我写一封邮件:发给合作方的一位负责人,我们原定周五提交的方案要推迟到下周二,原因是内部数据还需要再核对一遍,不是我们的问题也不是他们的问题,只是流程需要。

要求:先感谢对方的理解,再说明新的时间,最后给出一个补救措施——明天先发一份提纲给他们过目。语气稳重、不推卸、不卑不亢,250 字以内,结尾留出"如有其他时间要求请告诉我"这一句。

示例提示词(整理表格)

整理表格
下面是我随手记的几行信息,很乱,请你整理成表格。

原始信息:王姐 3 月 5 日交材料;小李还没交,说下周;老张的材料交了但少一张身份证复印件;王姐少一份收入证明。

要求:表格三列——姓名、当前状态、下一步要做的事;状态只用"已完成、缺材料、未提交"三种说法;下一步要写成一句可以照着做的动作,比如"提醒他补交身份证复印件";最后另起一行,列出需要我亲自打电话催的人。

完成标志:产出物你已经真的用掉了(邮件点了发送,或者表格发给了需要的人),并且你至少手动改过两处。做到就打勾。

  • 用了真实的工作任务,不是编的
  • 成品已发出或已交付
  • 手动修改过至少 2 处

这一步必须记住

涉及合同、金额、法律条款、医疗建议、人事处分这类内容,AI 只能帮你理思路、顺语气,不能替你定内容。正式文件一律以公司流程、法务或专业人士的审核为准,发出去之前必须有人负责核对。另外,不要把自己和别人的隐私信息(身份证号、电话号码、客户名单)随手粘进去。

第 5 天:用 AI 处理一件真实生活事

今天的目标:让 AI 帮你省下至少半小时。今天不碰工作,只解决生活里一件真实的麻烦事。

20 分钟怎么花

  1. 4 分钟:选一件这周你确实要办的事。比如安排一次两天一夜的短途出行、把冰箱里的剩菜变成三顿饭、或者给自己排一张一周菜单。
  2. 6 分钟:把它变成选择题。把你的条件说全:几个人、预算大概什么水平、有什么忌口、能花多少时间、在哪个城市。
  3. 8 分钟:让它先给方案,再挑毛病。拿到方案后追问"这个安排里最容易被忽略的坑是什么",让它自己找漏洞。
  4. 2 分钟:落地。挑出你真的会做的那几条,写进手机日历或备忘。

示例提示词(一周菜单)

生活场景一
帮我排一张工作日五天的晚饭菜单。

情况:两个人吃饭,下班到家大约 6 点半,做饭时间不超过 30 分钟,家里只有一口炒锅和一个电饭煲,不吃辣,家里有老人,菜要软一点。每周预算按普通家庭的日常水平,不用算具体金额。

要求:用表格列出五天,每列是"主菜、配菜、大概用时、前一晚可以先做的准备";周五尽量简单;最后告诉我哪些菜可以一次多做一点留到第二天。

示例提示词(短途行程)

生活场景二
帮我做一份两天一夜的周末短途安排。

情况:两大一小,孩子 8 岁,从市区出发,不想坐飞机,单程希望不超过 3 小时,住一晚,希望有一半时间在户外,晚上不要太晚回酒店。

要求:按时间轴写——周六上午、周六下午、周六晚上、周日上午、周日下午,每段写"做什么、大概花多久、要带什么";另起一段列出三条注意事项,比如天气变化或者需要提前预约的地方。

注意:门票、开放时间这类会变的信息请不要凭空给我,只说"出发前到官方渠道确认",并告诉我该去哪类官方渠道查。

完成标志:你从结果里挑出了至少三条当天就能执行的动作,或者真的按它买了菜、订了票。做到就打勾。

  • 用的是这周真实要办的事
  • 追问过一次"最容易被忽略的坑"
  • 至少三条结果已经落地

生活中的信息更要多问一句

班次、票价、营业时间、预约规则这类信息随时会变,AI 给你的可能是过时的。它说的时间地点只能当线索,最后一定要去官方小程序、官网或者打电话确认。这不是不信任 AI,这是成年人办事的基本习惯。

第 6 天:把文件交给它,并且学会核验事实

今天的目标:学会"上传文件让它读",同时养成"它说的话我要抽查"的习惯。这两件事必须一起学。

20 分钟怎么花

  1. 5 分钟:找一份文件。可以是一份会议纪要、一张说明书拍照、一份表格。注意:先用不敏感的文件练,把名字、电话、身份证号这类内容提前去掉。
  2. 6 分钟:上传并问一个"只有读过才知道"的问题。比如"这份文件里提到了几个截止日期,分别是几月几号"。它答不上来或答错,说明它没真正读进去,你就知道该换个问法了。
  3. 6 分钟:核验一轮。挑它给出的三个事实,去文件里、官网里或者搜一下,看对不对。
  4. 3 分钟:写下你的核验清单。以后哪些类型的内容你必须查,先写下来。

示例提示词

读文件
我上传了一份材料,请你只根据这份材料回答,不要补充材料之外的内容。

请输出三部分:
一、这份材料里明确写了的时间、地点、金额分别是什么(没有写的就说"材料里没有写");
二、材料里要求我做的动作,按先后顺序列出来;
三、你认为材料里说得不清楚、可能引起误会的地方,列 3 条,并说明为什么不清楚。

回答时如果某一条你不确定,请直接写"不确定",不要猜。
核验事实
你刚才的回答里,哪些内容是从我上传的文件里读出来的?哪些是你自己补充的背景知识?请分成两栏列出来,并注明每一条的出处位置(比如"第 2 页第 3 段")。如果某一条你无法指出出处,请直接说"无法指出出处"。

完成标志:你能清楚说出它哪几条是从文件读的、哪几条是自己补的;你亲手核验了至少三个事实,并发现了一处需要你自己判断的地方。做到就打勾。

  • 成功上传并让它读过一份文件
  • 问过一个"只有读过才知道"的问题
  • 亲手核验了至少 3 条事实
  • 写下了自己的核验清单

什么叫"幻觉"

AI 会一本正经地编出不存在的信息,这叫幻觉。它编的时候语气和说真话一模一样,所以你没法靠"它听起来很确定"来判断真假。唯一靠得住的办法是:重要的事情,换一个来源再查一遍。这也叫交叉验证。

内容类型能不能直接信你该做什么
文字润色、改写、起标题基本可以直接用自己读一遍,改掉不像自己说话的地方
常识解释、思路梳理可以先当参考关键结论换个来源对一下
日期、价格、班次、政策规定不能直接信必须去官方渠道核实
医疗、用药、诊断绝对不能用看医生,以医生的判断为准
法律条文、合同条款、纠纷处理绝对不能用咨询律师或官方办事窗口
投资、收益、理财建议绝对不能用以正规金融机构和官方披露为准,任何承诺收益的说法都要警惕

第 7 天:搭一个自己的提示词模板库,然后复盘

今天的目标:把这六天里好用的提问攒成一个小文件,以后直接复制粘贴,不用每次重新想。

20 分钟怎么花

  1. 6 分钟:翻记录,挑模板。回到前几天的对话,把效果最好的 5 到 8 条提问复制出来。判断标准很简单:你以后还会再用它。
  2. 6 分钟:给每条起名字并留空。把具体内容换成方括号提示,比如把"7 月 10 日"换成"[日期]",这样以后填空就能用。
  3. 5 分钟:建文件。新建一个文本文档或备忘录,按"生活类 / 工作类 / 学习类"分组贴进去,存好。
  4. 3 分钟:复盘。翻一遍七天的练习,写下三条"我自己的经验",比如"我提问必须先说给谁看"。

示例:你的模板库长这样

模板示范
【模板名】把乱信息整理成表格
【什么时候用】手头有一堆零散记录,要变成能发给别人的表格
【模板正文】
你的身份:一位细心的行政助理。
任务:把下面的零散信息整理成表格。
原始信息:[粘贴]
格式:[列名,例如 姓名 / 状态 / 下一步]
限制:状态只用"已完成、缺材料、未提交"三种说法;"下一步"要写成能照着做的动作。
最后:另起一行,列出需要我亲自打电话催的人。
模板示范
【模板名】把一段话改成给不懂的人看
【什么时候用】要跟外行解释一件专业的事
【模板正文】
请把下面这段话改成初中生能看懂的说法:[粘贴]
要求:不许用专业词,如果一个词躲不开,就在后面用括号加一句大白话解释;句子不超过 20 字;保留原来的意思,不要加新的承诺;改完再给我一句话总结。

完成标志:你的模板库里至少有 5 条,每条都写了"什么时候用",并且你亲手用其中一条完成了一件小事。做到就打勾,七天毕业。

  • 攒够 5 条以上模板
  • 每条都标了"什么时候用"
  • 模板存进了固定位置,找得到
  • 写了 3 条自己的经验

毕业标准

七天之后,你应该能做到这三件事:第一,遇到麻烦事会先想"这事能不能让 AI 先给我个草稿"。第二,提问时会自然地说出对象、格式和限制。第三,拿到答案会习惯性问一句"这条我该去哪核实"。这三条做到了,你就已经是会用 AI 的人了,不需要再学什么高深技巧。

坚持不下去时的三个办法

办法一:把 20 分钟砍成 5 分钟

计划最难的不是内容,是"今天要花 20 分钟"这个心理门槛。真的累了,就只做一件事:打开工具,问一个真实的小问题,然后关掉。哪怕只有 5 分钟,你也没有断链。连续比时长重要得多,做满 5 分钟就算今天过关。

办法二:绑定一个你本来就要做的事

不要为学 AI 单独挤时间。把它挂在已经存在的动作上:洗完碗顺手问一句明天的菜单,写周报时让它先列个提纲,等公交时练一句追问。习惯挂在旧习惯上,比靠意志力硬撑可靠得多。

办法三:找一个人说给你听

当天学的东西,晚上用两句话讲给家人或同事听:"今天我学会让 AI 帮我把乱记录变成表格。"讲得出来,才说明你真的会了;讲不出来,第二天就再练一遍那一条。教别人一遍,胜过自己看十遍。

如果断了好几天

直接从断掉那天接着做,不要从头再来一遍。七天的顺序是有道理的,但日期不是死的。有人走完要十天,有人要两周,这都不影响结果。

可以打勾的进度表

建议把这一页存成书签,或者抄到纸上贴在桌前。每天做完,就在后面画个勾。

天今天要做的事我练过了我留下了东西明天继续
1注册并完成第一次对话□□□
2追问 + 三句话开场□□□
3提问六要素□□□
4真实工作:邮件或表格□□□
5真实生活:菜单或行程□□□
6读文件 + 核验事实□□□
7模板库 + 复盘□□□

三列都打满,说明你不但练了,还留下了能重复用的东西。只打满了第一列也不要紧,回头补第二列就行。

七天之后继续做什么

  • 每周挑一件真实麻烦事,用 AI 先出个草稿
  • 把新攒到的好提问加进模板库
  • 遇到重要信息,固定换一个来源核对

七天之后要避开的

  • 把 AI 的答案不加核对就转给别人
  • 把身份证号、客户名单直接粘进对话框
  • 让 AI 替你在医疗、法律、投资上做决定

最后一句要紧的话

AI 是很好用的助手,不是专业意见的来源。身体不舒服找医生,遇到纠纷找律师或者官方办事窗口,涉及钱的事以正规金融机构和官方信息为准。AI 可以帮你把问题想清楚、把话说明白,但最终做决定、担责任的,永远是你自己。